Reforma Tributária: empresas têm até julho para adequar notas fiscais e evitar rejeições

Falta de adequação aos novos campos de IBS e CBS pode levar à rejeição automática de notas fiscais a partir de agosto e comprometer o faturamento das empresas.

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Reforma Tributária: empresas têm até julho para adequar notas fiscais e evitar rejeições
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Reforma Tributária: empresas têm até julho para adequar notas fiscais e evitar rejeições

Empresas de todo o país têm até o fim de julho para atualizar seus sistemas de emissão de notas fiscais e atender às exigências da Reforma Tributária. A partir de agosto, documentos emitidos sem os novos campos obrigatórios poderão ser rejeitados automaticamente.

O que aconteceu?

A implementação da Reforma Tributária entra em uma nova fase em 2026 com a inclusão dos campos referentes ao Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e à Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) nos documentos fiscais eletrônicos.

A exigência vale para documentos como:

  • NF-e (Nota Fiscal Eletrônica);
  • NFC-e (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica);
  • CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico);
  • NFS-e (Nota Fiscal de Serviços Eletrônica).

Empresas que utilizam ERPs, softwares fiscais ou plataformas de emissão precisam garantir que os sistemas estejam atualizados para atender às novas regras.

Por que importa?

A falta de adequação pode gerar a rejeição automática das notas fiscais pelos sistemas de validação.

Na prática, isso pode resultar em:

  • Impedimento de vendas;
  • Atraso na entrega de mercadorias;
  • Dificuldade na cobrança de serviços;
  • Impactos no fluxo de caixa das empresas.

O risco é maior para negócios que utilizam sistemas desatualizados ou processos fiscais pouco automatizados.

E as empresas do Simples Nacional?

As mudanças também atingem micro e pequenas empresas.

A partir de setembro, prestadores de serviços enquadrados no Simples Nacional deverão emitir a NFS-e por meio do Emissor Nacional, plataforma unificada do governo federal.

A medida exige adaptação tecnológica e revisão dos processos internos.

O que vem agora?

Especialistas recomendam que as empresas utilizem as próximas semanas para:

  • Atualizar sistemas e ERPs;
  • Revisar parametrizações tributárias;
  • Realizar testes de emissão;
  • Capacitar equipes fiscais, contábeis e financeiras.

Embora a implementação completa da Reforma Tributária ocorra gradualmente até 2033, a adequação dos documentos fiscais já é uma necessidade imediata para evitar transtornos operacionais e prejuízos financeiros.

Resumo: Empresas têm até julho para adaptar seus sistemas às novas exigências da Reforma Tributária. A partir de agosto, notas fiscais emitidas sem os campos de IBS e CBS poderão ser rejeitadas automaticamente.

Redação Tribuna do Guaçu | Com informações da Agência Gov


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